I.  CZYM MUSISZ DYSPONOWAĆ BY DO NAS DOŁĄCZYĆ? (kryteria formalne):  

1. obywatelstwo polskie;  

2. wykształcenie wyższe;  

3. co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisko Specjalisty lub co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego na stanowisko Głównego Specjalisty;  

4. nieposzlakowana opinia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;  

5. brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.  

*UWAGA: Jeśli nie spełniasz wszystkich powyższych wymogów formalnych nie zostaniesz dopuszczony do udziału w prowadzonym postępowaniu (ocena zerojedynkowa).   

II. CZEGO OCZEKUJEMY? (elementy będące przedmiotem oceny):  

1. Niezbędne:  

1. biegła, praktyczna znajomość aplikacji i narzędzi do komunikacji online (w tym: Teams) oraz pakietu MS Office 365;  

2. doskonała organizacja czasu i otoczenia miejsca pracy, dbałość o szczegóły – umiejętność priorytetyzowania zadań i zarządzania kalendarzem przełożonych;  

3. dbałość o poufność i etykieta biznesowa – znajomość zasad poufności danych oraz protokołu formalnego w kontaktach zawodowych;  

4. proaktywność w poszukiwaniu rozwiązań, samodzielność oraz odpowiedzialność za realizowane zadania;  

5. otwartość na współpracę i wysoka komunikatywność, zdolności interpersonalne do budowania relacji wewnętrznych i z partnerami zewnętrznymi Stowarzyszenia;  

6. umiejętność redagowania tekstów i przygotowywania prezentacji;  

7. znajomość zasad przygotowywania umów i prowadzenia dokumentacji biurowej,   
   w tym obiegu dokumentów i archiwizacji. 

2. Co będzie dodatkowym atutem (fakultatywne):  

1. umiejętność syntetyzowania informacji;  

2. doświadczenie przy redagowaniu zapytań ofertowych;  

3. doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z ochroną danych osobowych oraz procesem udzielania informacji publicznej; 

5. znajomość języka angielskiego na poziomie min. średniozaawansowanym (B1) w mowie i piśmie.   

*UWAGA: Po analizie przedłożonych dokumentów, potwierdzających spełnienie powyżej wymienionych wymagań, zastrzega się prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne jedynie wybranych osób.  

III. CZYM BĘDZIESZ SIĘ GŁÓWNIE ZAJMOWAĆ? (ramowy zakres wykonywanych zadań):    

Będziesz kluczowym wsparciem Zarządu i Biura SMK w zakresie codziennego zarządzania: kalendarzem, bieżącą korespondencją, organizacji spotkań i delegacji a także prowadzenia procesów, wyborem i obsługą wykonawców z zakresu administracyjno-finansowego. Szukamy osoby zorientowanej na szczegóły, dobrze zorganizowanej i chętnej do współpracy długoterminowej.  

Twoje zadania będą obejmować wsparcie administracyjno-finansowe Stowarzyszenia Metropolia Krakowska (SMK) oraz Biura SMK. Poniżej możesz zapoznać się ze szczegółowym zakresem wykonywanych zadań:   

1. Kompleksowa obsługa sekretariatu Biura SMK m.in.: 

• przyjmowanie interesantów w siedzibie Biura SMK - zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych; 

• zapewnienie reprezentacyjnego charakteru sekretariatu;  

• zapewnienie poufności danych wchodzących i wychodzących z sekretariatu, dotyczących zarówno pracowników Biura SMK, jak i interesantów; 

• obsługa połączeń telefonicznych; 

• bieżąca aktualizacja danych kontaktowych, utrzymywanie kontaktu z interesantami, w tym: sekretariatami gmin członkowskich Stowarzyszenia Metropolia Krakowska (SMK), członkami zespołów metropolitalnych, przedstawicieli Instytucji Zarządzających i Pośredniczących współpracujących z SMK. 

2. Obsługa administracyjno-organizacyjna biura SMK:  

• obsługa administracyjno-dokumentowo-organizacyjna organów SMK (Walne Zebranie Członków, Zarząd,) – w tym protokołowanie; 

• udzielanie informacji publicznej; 

• opracowywanie aktów wewnętrznych SMK: zarządzeń, regulaminów, upoważnień, pełnomocnictw, itp.; 

• opracowywanie protokołów, sprawozdań. W tym realizacja zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, w tym tworzenia folderów, dokonywania przeglądu istniejących folderów wg obowiązującego Rzeczowego Wykazu Akt; 

• nadzór nad porządkiem, czystością oraz wyposażeniem biura. 

3. Kompleksowa obsługa korespondencji w Biurze SMK, w tym m.in.: 

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej; 

• prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej; 

• wysyłanie korespondencji; 

• obsługa i bieżąca aktualizacja elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej Biura SMK, Skrzynki nadawczo-odbiorczej (ePUAP) oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD);

• dbałość o terminowość realizacji korespondencji. 

4. Koordynacja zadań związanych z przygotowaniem, obsługą i rozliczaniem usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne w ramach umów: 

• najmu lokalu, sali konferencyjnej;

• materiałów biurowych;

• materiałów spożywczych; 

• obsługi pocztowej;

• sprzątania;

• cateringu;

• biletów KMK;

• obsługi podróży służbowych.

IV. CO MOŻEMY ZAOFEROWAĆ? (warunki pracy i wynagrodzenie):  

2. umowę o pracę (*pierwsza umowa zawierana będzie na okres próbny 3 m-cy, z możliwością dalszego przedłużenia umowy);  

3. wymiar czasu pracy: 1 etat;  

3. możliwość pracy zdalnej, po wcześniejszym uzgodnieniu wymiaru z pracodawcą, (na tym stanowisku max. 2 dni w tygodniu);   

4. wynagrodzenie zasadnicze z przedziału:  

• 4500-6000 zł brutto miesięcznie dla stanowiska Specjalista, lub  

• 5500-8000 zł brutto miesięcznie dla stanowiska Główny Specjalista  

*WAŻNE: w okresie próbnym maksymalne wynagrodzenie zasadnicze może wynosić dla stanowiska Specjalista max. 5 500 zł brutto, a dla stanowiska Główny Specjalista max. 6 500 zł brutto;  

• dodatek stażowy (zależny od stażu pracy – przysługujący od stażu 5 lat w wysokości 5% + 1% za każdy dodatkowy rok pracy, maksymalnie 20%);  

• służbowy laptop i telefon komórkowy;  

• raz w tygodniu lekcje języka angielskiego z native speaker, w max. 6-osobowej grupie;  

• raz w miesiącu dzień poświęcony na naukę i rozwój umiejętności;  

• udział w konferencjach, warsztatach, szkoleniach tematycznych;   

• praca w siedzibie Stowarzyszenia (budynek wyposażony w podjazdy i windy dla osób niepełnosprawnych – na danym stanowisku może zostać zatrudniona osoba niepełnosprawna o niepełnosprawności pozwalającej na pełne wykonywanie obowiązków służbowych);  

• planowane zatrudnienie: od 12 sierpnia 2026 r.  (zastrzega się możliwość wcześniejszego lub późniejszego nawiązania stosunku pracy);  

• pierwsza umowa zostanie zawarta na 3 miesięczny okres próbny, z możliwością dalszego przedłużenia umowy (*SMK może w uzasadnionych okolicznościach zrezygnować z okresu próbnego i zawrzeć od razu umowę o pracę).  

V. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH W JEDNOSTCE W MIESIĄCU POPRZEDZAJĄCYM DATĘ UPUBLICZNIENIA OGŁOSZENIA  

W Stowarzyszeniu Metropolia Krakowska w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.  

VI.  JAKIE DOKUMENTY NALEŻY DO NAS ZŁOŻYĆ? (wymagane dokumenty)  

1. CV;  

2. kopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe;  

3. kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;  

4. kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata(-ki), który(-a) zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym z wyłączeniem kierowniczego stanowiska urzędniczego, przysługującego osobie niepełnosprawnej.  

5. Dodatkowo należy wypełnić formularz zawierający klauzulę RODO oraz oświadczenie o niekaralności, zdolności do czynności prawnych i posiadaniu pełni praw publicznych. Formularz należy wypełnić online: Formularz rekrutacyjny na stanowisko (Głównego/-ej) Specjalisty/Specjalistki (AF) – Wypełnij formularz. 

VII. ZASADY NABORU  

Wymagane dokumenty aplikacyjne wyszczególnione w punkcie VI należy składać drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@metropoliakrakowska.pl w terminie do 16.06.2026 r. do godz. 10:00 (decyduje data i godzina wpływu). W tytule wiadomości należy wpisać nr naboru, na który jest składana aplikacja (1/5/2026).  

UWAGA: Kandydat(-ka), który(-a) pozytywnie przejdzie proces rekrutacyjny zobowiązany(-a) będzie do dostarczenia oryginałów dokumentacji aplikacyjnej (CV; kwestionariusz osobowy, oświadczenia, dokumenty poświadczające wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje, itd.).  

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym. W uzasadnionych przypadkach Stowarzyszenie może wezwać do uzupełnienia złożonych dokumentów.  Złożonych dokumentów Stowarzyszenie Metropolia Krakowska nie zwraca. Oferty kandydatów, z wyłączeniem kandydata(-ki) wyłonionego do zatrudnienia zostaną zniszczone. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. Zastrzega się możliwość zakończenia postępowania rekrutacyjnego w każdym czasie bez podania przyczyn i bez wyłaniania kandydatów.  

VIII. TERMIN ROZMÓW KWALIFIKACYJNYCH  

Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej, telefonicznie lub drogą elektroniczną najpóźniej w dniu 19 czerwca 2026 r.  

Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych na ww. stanowisko planuje się w dniach 22-23 czerwca 2026 r. w siedzibie Stowarzyszenia Metropolia Krakowska w Krakowie, przy ul. Reymonta 20, lub zdalnie za pomocą narzędzi internetowych.  

Informacja o wyniku naboru zostanie przekazana wyłącznie kandydatom, którzy brali udział w rozmowach kwalifikacyjnych, telefonicznie lub drogą elektroniczną w terminie do dnia 29 czerwca 2026 r.  

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz w BIP. Planowany termin zamieszczenia informacji to 3 lipca 2026 r.  

W przypadku dodatkowych pytań zachęcamy do kontaktu z panią Marią Łomnicką tel.: +48 570 555 389 lub Danielem Wrzoszczykiem: tel.: +48 537371213, e-mail: rekrutacja@metropoliakrakowska.pl.